Ｑ１、当日の入室または退室手順について

Ａ１、会議室は開錠してありますので、そのままご利用頂けます。入室、退室時のご連絡は不要です。(※お荷物が既にに搬入されている場合等、事故防止の点から施錠させて頂いている場合もございます。）退室なさる際には、恐れ入りますが、空調、照明等設備の電源をOFFにして頂きますようお願い致します。

Ｑ２、料金の支払い方法について

Ａ２、当日のお支払い、もしくは後払いとなります。当日のお支払いの場合は現金のみとなります。クレジットカード等はご利用頂けません。また後払いの場合は、銀行振込で手数料はお客様にご負担をお願いしております。利用申込書にて該当欄がございますので、ご希望のお支払い方法についてお知らせください。

Ｑ３、備品を使用する際に別料金は発生しますか？

Ａ３、プロジェクター設備のご利用には別途料金が発生します。それ以外の設備については発生致しません。会議室料に含まれております。

Ｑ４、ゴミは処分してもらえますか？

Ａ４、８階は喫煙所への通路途中にゴミ箱がございますので、こちらまでお願い致します。処分可能な量の目安は４５Ｌゴミ袋２枚分程度までです。２階は部屋内のゴミ箱をご利用下さい。ただし、業者様手配の弁当容器の廃棄は管理上の都合により、量に関わらず承れません。

Ｑ５、飲食は可能ですか？

Ａ５、軽食程度でしたら可能です。ただし、業者様手配の弁当容器等の廃棄処理は承れませんので、会議室ご利用時間内での回収のご手配をお願い致します。

Ｑ６、プロジェクター等を事前に送ることは可能ですか？

Ａ６、可能です。恐れ入りますが弊社の営業時間(平日10:00～17:00)内での配達時間のご指定をお願い致します。またお預かりできるお荷物は３辺合計１２０cmまで、１５kg未満の段ボール箱３個程度になります。

できる限り、着荷日時のご連絡をお願い致します。また営業時間内であっても、緊急対応等でスタッフ不在となる場合がございます。不在時に到着した際は再配達の手配を行ないますので、少し余裕をもってお送り頂きますようお願い致します。

Ｑ７、イス、机のレイアウトを変更したいのですが可能ですか？

Ａ７、８階会議室は机、イスとも変更可能です。２階会議室は机が固定で、イスのみ可能です。変更された場合は、お手数をお掛け致しますが、ご退室の際に元のレイアウトにお戻し下さい。

Ｑ８、会議室外のエレベータ前に受付スペース等を設置することは可能ですか？

Ａ８、８階でしたら、設置可能です。但し、同じくエレベータ前にございます喫煙所、ベンチについてはビル全体の共有設備です。ご利用される方の通行、利用の妨げにならないようにお願い致します。また２階は廊下が狭いため、イス等を設置することはご遠慮下さい。

Ｑ９、駐車場はありますか？

Ａ９、申し訳ございませんが、ご用意致しておりません。

Ｑ１０、駐輪場はありますか？

Ａ１０、1輌であれば、弊社の駐輪スペースに駐輪することは可能です。ご利用をご検討の場合は、事前にお知らせください。

Ｑ１１、使用するかどうか確定していないのですが、取り急ぎ時間だけおさえておくことはできますか？

Ａ１１、ご利用予定の一か月前まで仮予約として承ることが可能です。 恐れ入りますが、その期限までにお申込書をご送付頂けない場合は、キャンセルとさせて頂きます。あらかじめご了承下さい。

Ｑ１２、利用日の候補が複数あるのですが、確定するまで複数日を確保することは可能でしょうか？

Ａ１２、申し訳ございませんが、ご利用日数より多く確保することはご遠慮頂いております。またご利用日数が複数ある場合でも、ご利用の日程や今迄のご利用実績により、確保をご遠慮頂く場合もございます。

Ｑ１３、時間の変更は可能ですか？

Ａ１３、準備時間を含む他の予約と重複しない限り、ご利用の前営業日までにご連絡を頂ければ変更可能です。

Ｑ１４、キャンセルした場合、料金は発生しますか？

Ａ１４、当日のキャンセルの場合はご利用料金をキャンセル料として頂いております。ご利用予定日の前日(休日の場合は前営業日)までにご連絡頂ければ料金は発生致しません。但しキャンセルを繰り返された場合は、ご予約に一定の制限を設けさせて頂く場合がございます。

Ｑ１５、会議室使用前に準備を行いたいのですが、料金は発生しますか？

Ａ１５、入退室の準備や後片付けの時間として、8階会議室はご利用時間帯の前後30分間、2階会議室はご利用時間帯の前後15分間は無料でご利用頂けます。但し、この時間帯に清掃作業等で室内に作業員が立ち入る場合もございますので、あらかじめご了承ください。

Ｑ１６、既に予約が入っていた場合、予約時刻の直前までもしくは直後から使用できますか？

Ａ１６、申し訳ございません。連続してのご利用はできません。Ｑ１５とも関連するのですが、準備時間として、8階会議室はご利用時間帯の前後30分間、2階会議室はご利用時間帯の前後15分間を確保する必要があり、その他清掃や換気も実施致します。原則として8階会議室は4時間、2階会議室は2時間の間隔を空けてのご利用とさせて頂いております。(清掃作業の都合等でさらに間隔が延びる場合もございます)但し、状況によっては間隔を短縮できる場合もございますので、詳細はお問い合わせ下さい。

Ｑ１７、お昼時間等に部屋を施錠することは可能ですか？もしくは鍵は借りられますか？

Ａ１７、2階会議室につきましてはカードキーをお部屋に用意しておりますので、恐れ入りますがお客様にて施錠、開錠、及びカードキーの管理をお願い致します。(※カードキーを紛失、破損された場合は弊社まで至急ご連絡下さい)

8階会議室につきましては弊社にご連絡頂き、弊社にて施錠させて頂きます。但し、ご利用当日のご連絡の場合、対応致しかねる場合もございます。8階会議室は警備システムの都合上、鍵の貸出はお断りさせて頂いております。

Ｑ１８、扉や、入口付近の壁、１Ｆエレベータ付近にポスターや案内を掲示することは可能ですか？

Ａ１８、８F会議室に限り「Ａ３」、「Ａ４」サイズ（縦、横とも可能）のポスターを掲示するスタンドがございます。なお掲示場所に制限がございます。詳細は当社までお問い合わせください。

また、どちらの会議室のお客様におかれましてもポスター等を直接掲示して頂くことは可能です。材質上、画鋲、ピンでの固定は出来ませんので、テープにてお願い致します。恐れ入りますが、取り外しの際に壁面にテープ跡等が残らないようにご注意ください。

なお、弊社より貸出するスタンド以外はテナント様の所有物です。そちらへのご掲示はできませんのでご注意下さい。

Ｑ１９、スクリーンの投影サイズは何型ですか？

Ａ１９、タテ1.7mｘヨコ1.7mですが、投影サイズとしてはおよそ80型です。

Ｑ２０、トイレの数はいくつありますか？

Ａ２０、男性用が個室1つ、小便器2つ、女性用が個室2つです。洗面台はそれぞれ2つございます。なお8階会議室ご利用時にトイレが混雑している場合は、1階のトイレをご利用下さい。他の階のトイレは、該当フロアのテナント様専用となりますのでご利用はご遠慮下さい。

Ｑ２１、３０分単位の利用とは、例えば9時45分から10時15分までの予約は可能でしょうか？

Ａ２１、申し訳ございませんが、開始及び終了時刻は00分か30分かのいずれかでお願い致します。

Ｑ２２、利用時間に何時間以上という制限はありますか？

Ａ２２、基本的に8階会議室につきましては2時間以上、2F会議室につきましては1時間以上のご利用をお願いしております。但し、状況により、それより短時間でのご予約を承れる場合もございます。詳細はご相談下さい。

Ｑ２３、楽器演奏、合唱、ダンス等は可能ですか？

Ａ２３、ダンスや、合唱、楽器演奏は他フロアへ影響を及ぼす可能性がございますので、承ることができません。

Ｑ２４、土日祝の利用は可能ですか？

Ａ２4、大変申し訳ございません。土日祝につきましては、以前はご予約を承っておりましたが、現在は長期契約のお客様、テナント様のご利用、工事、点検、清掃等でほとんどご利用頂けない状況となっておりますので、ご予約の受付を停止しております。